عقد اشتراك سنوي

مسودةعقد اشتراك سنوي في خدمات برنامج حاسب آلي

عقد توريد وتركيب برنامج حاسب آلي

الحمد لله وحده والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه اجمعين وبعد؛؛؛                    

أنه في يوم ............ الموافق  ...../...../.........

بعون الله وتوفيقه تم الاتفاق بين كلاً من:ـ

 

الطرف الأول:ـ

السادة / مؤسسة عبد الرحمن عبد العزيز الراجحي لتقنية المعلومات ـ

الرقم الضريبي( 300056543700003)

 بموجب سجل تجاري رقم ( 1010273713 ) وتاريخ 12/ 09/1430 ه

عنوان مقرها الرئيسي : المدينة المنورة - حي البدراني - شارع أوس بن مالك .

ص.ب : (27301) الرمز البريدي : (44725) هاتف: (920002318) .

ويمثلها في التوقيع على هذا العقد :

السيد / ……...................................   .

بصفته / ………………........   .

 

الطرف الثاني:ـ

 

الســــــــــادة    .......................................  .

الكائن في .................... .

 ويمثلها في التوقيع على هذا العقد:

السيد/ ..............................................  .

بصفته/................................   .

 

           

 

 

 

 

المقدمة:ـ

حيث أن الطرف الثاني يرغب في تركيب وتشغيل أنظمة آكـــاد كما يلي :

·        برنامج /آكـــــاد للمكاتب الأمامية.

 

 

 

 

وبما أن الطرف الأول متخصص في هذا المجال وتعرف إلى متطلبات العمل التي يحتاج إليها الطرف الثاني ولديه فريق العمل الخبير القادر  على تطبيق نظم الحاسب الآلي وقد أبدى استعداده لتنفيذ متطلبات العمل التي يحتاج إليها الطرف الثاني في ضوء شروط وأحكام هذا العقد حيث التقت إرادة الطرفين وتم الإيجاب و القبول                                 واتفقا تراضــــياً وهمـــا بكــــامـــل الأوصــــــــــاف المعــــتبرة شـــــرعاً علـــى التــــالي:.

المادة الأولى ( تعريف ):ـ

العقد: يعني الاتفاقية التي وقع عليها طرفي العقد لتنفيذ العمل موضـــــوع العقــــــد وتعـــتبر المقـــــدمــــة جــــــــزء أســـــاســــي من العقــد.

العمـــــــل   : يعني التوريد والتركيب والتدريب والصيانة المجــانيـــة لمدة 12 شهرمن تاريخ التركيب.

المواقــــــع   : ..................

تفعيل العقد : يبدأ سريان هذا العقد من تاريخ التوقيع عليه.

المادة الثانية ( مستندات العقد ):ـ

تعتبر جميع المستندات المذكورة في هذا العقد متممة ومكملة له وأي بند منها يعتبر جزء لا يتجزأ من العقد وكذلك الحال في حالة إضافة مستندات أو ملاحق أخرى لاحقاً لم تذكر في هذا البند ويتم اعتمادها من كلا الطرفين مجتمعين.

مستندات الطرف الأول :

·        عرض الأسعار موضح فيه البرامج و الأسعار المتفق عليها وتعتمد من الطرفين.

·        المواصفات الفنية لخوادم الشبكات وأنظمة التشغيل ومضادات الفايروسات وأنظمة الربط بين الفروع التي يمكن للبرنامج العمل عليها.

·        خطاب تعميد بأسماء الأشخاص المعتمدين لدى الطرف الأول باتخاذ القرارات وتنفيذ الأعمال والتوقيع على استلام المستحقات.

 

مستندات الطرف الثاني :

·        أمر الشراء موجه إلى الطرف الأول.

·        خطاب تعميد بأسماء الأشخاص المعتمدين لدى الطرف الثاني باتخاذ القرارات و التوقيع على الاستلام.

·        أسماء ومجالات ( صلاحيات ) عمل الموظفين الذين سيتم تدريبهم على النظام .

·        استمارة البيانات الأساسية فيها جميع البيانات المطلوبة لتفعيل تشغيل النظام وهي :

·        مذكرة استلام برنامج موقع عمل موقعة من قبل المشرف.

المادة الثالثة ( أهداف العمل ):ـ

يتم تنفيذ العمل من قبل الطرف الأول على أساس تحميل وتشغيل وتسليم النظم المتفق عليها في المواقع المتفق عليها في بداية هذا العقد مع الالتزام بجميع الشروط والمواصفات التي وردت في مستندات وملاحق هذا العقد.

المادة الرابعة ( التعهدات ):ـ

تعهدات الطرف الأول:

·        يزود الطرف الأول أية نسخة محسنة من النظام إلى الطرف الثاني دون مقابل عند اكتشاف أي خطأ برمجي في النظام أما التعديلات الإضافية التي يطلبها الطرف الثاني فيصار إلي إعداد ملحق خاص بها.

·        يزود الطرف الأول النظام في المواقع المشار إليها في هذا العقد فقط.

·        يقوم الطرف الأول بتدريب موظفي الطرف الثاني الذين وردت أسماؤهم في مستندات الطرف الثاني و الملحق في هذا العقد على البرامج والنظم التابعة للطرف الأول فقط كلاً في مجال تخصصه وللمدة الموضحة في عرض الأسعار وجدول التدريب ولن يتم إعادة أية حصة تدريب لموظفين لم يحضروا إلا بقيمة منفصلة عن هذا العقد .

·        يلتزم الطرف الأول بالصيانة المجانية لمدة 12 شهر من تاريخ توقيع العقد .

·        يضمن الطرف الأول سرية المعلومات في الكلاود وعدم تسريبها أو السماح لأي جهة كانت بالاطلاع عليها، كما يضمن بأن الكلاود محمي ومشفر ولا يتم الولوج إليه إلا ببيانات المستخدم الفعلي.

·        يرسل الطرف الأول نسخ احتياطية "مشفرة "بشكل دوري على البريد الالكتروني للطرف الثاني

 

 

 

 

 

·        تعهدات الطرف الثاني: ـ

·        يقر الطرف الثاني أنه سيستخدم هذه البرامج لعمل الشركة / المؤسسة المشار اليها في مقدمة العقد والمواقع المحددة فقط ولا يحق له نسخها أو بيعها أو تأجيرها إلا بموافقة خطية مثبتة من الطرف الأول وقد اطلع على البرامج المشار إليها في هذا العقد وأنها تفي باحتياجاته.

·        أية تعديلات إضافية لا بد من إجراء اتفاق على تنفيذها خصوصاً لناحية زمن التنفيذ و الأجور الإضافية .

·        الالتزام بسداد مبلغ العقد حسب شروط الدفع الموضحة في هذا العقد وإذا لم يتم السداد في المواعيد المحددة وفترة سماح أسبوعين سوف يتم إيقاف البرامج تلقائياً إلى أن يتم سداد الدفعة المستحقة،ولا يحق للطرف الثاني المطالبة بتشغيل البرامج إلا بعد سداد الدفعة ولا يتحمل الطرف الأول أية مسؤولية من جراء ذلك.

·        يسمح للطرف الأول باستخدام الشبكة الداخلية والخارجية الحالية بصلاحيات مشرف وبوجود مشرف الموقع وتحت وإشرافه.

·        تأمين خط هاتفي مباشر وموصول على إحدى الأجهزة العاملة على الشبكة

(في حال عدم وجود اتصال مباشر عن طريق الانترنت).

·        يتعهد الطرف الثاني بالحفاظ على بيانات الدخول إلى الكلاود لدى المستخدمين الفعليين حصرا، وفي حال تسرب بيانات أي مستخدم سيقوم بإبلاغ الطرف الأول مباشرة لتبديل رخص الدخول للكلاود.

·        في حال طلب إلغاء العقدلأي سبب دون عطل في النظام يتم خصم25% من قيمة العقد اذا كان العمل في مرحلة ماقبل التركيب وفي حال تم التركيب والتسليم يصبح العقد نافذ وغير ممكن لإرجاع أي مبالغ .

 

المادة الخامسة ( مدة التنفيذ ):ـ

·        مدة تنفيذ العمل خلال (من اسبوع الى اسبوعين) من تاريخ الدفع وجاهزية الموقع .

·        يتم التركيب والتدريب عن بعد وفي حال عدم الرغبة في ذلك أجور الإقامة والنقل خارج المدينة يتحملها العميل بالكامل.

·        في حال تأخر الطرف الثاني في تسليم الموقع جاهز للتشغيل لأي سبب من الأسباب يتم إيقاف احتساب الأيام إلى أن يتم الانتهاء من تلك الأعمال.

 

 

 

 

 

 

المادة السادسة ( التكلفة المالية ):ـ

القيمة الإجمالية لهذا العقد هي مبلغ (.................) ........................................... ريالفقط لا غير على البرامج كما هو موضح في الجدول التالي :

البيــــــــــــان

العدد

السعر

الإجمالي

نظام آكاد للمكاتب الأمامية

0

/سنوي/

0

 

 

 

 

المجموع : .......فقط ....................ريال سعودي .

 

 

 

 

 

 

·        يقوم الطرف الثاني بسداد هذا المبلغ للطرف الأول حسب شروط العقد وكما هو موضح في المادة الثامنة.

·        في حال ظهور أعمال أو إضافات جديدة ( برامج ، أجهزة أو خلافه ) طرأت على سير العمل من الطرف الثاني يتم الاتفاق عليها بموجب عقد جديد أو ملحق بهذا العقد.

 

المادة السابعة ( التزامات جديدة ):ـ

اتفق الطرفان على أنه إذا نشأت أية التزامات جديدة تخص أي من الطرفين فيما يخص هذا العقد يحرر بها ملحق ويعتبر هذا الملحق جزء لا يتجزأ من العقد .

المادة الثامنة ( طريقة السداد ):ـ

اتفق الطرفين على أن يتم سداد قيمة هذا العقد على دفعتين :

·      على دفعة واحدة 100%

·        عرض السعر لا يشمل ضريبة القيمة المضافه 5% ويضاف مبلغ الضريبة في الفاتورة النهائية .

·        يتم السداد بواسطة نقدا أو شيكات أو حوالات بنكية

الحساب باسم/ مؤسسة عبد الرحمن عبد العزيز عبد الرحمن الراجحي لتقنية المعلومات .

مصرف الراجحي رقم الحساب و(sa2180000296608010717711)  IBAN   .

ويحرر الطرف الأول سند قبض بكل دفعة حين وصول إشعار الإيداع أو صرف الشيك المرتبط بالدفعة

المادة التاسعة ( التركيب و التدريب و الضمان ):ـ

·        مدة التدريب هي من اسبوع الى اسبوعين ولمدة أقصاها أربعة ساعات لليوم الواحد حيث يتم الاتفاق على توزيع بنود التدريب بجدول أو بمواعيد محددة يتفق عليها الطرفين بجدول التدريب المرفق بالعقد وعلى النظم الموضحة في هذا العقد فقط أو مضمونها ولا يحق للطرف الثاني طلب إعادة التدريب لأي شخص لم يحضر التدريب أو لموظفين جدد وإذا تم ذلك يكون باتفاقية منفصلة ومبلغ منفصل.

·        مدة الضمان على خدمات المساندة المجانية هي12 شهرمن تاريخ توقيع العقد.

·        مدة الضمان على خلو النظام من أية مشاكل أو عيوب برمجية هي سنة ميلادية واحدة من تاريخ التشغيل الفعلي.

     ·        في حال عدم تجديد الاشتراك السنوي يستمر النظام بالعمل لمدة اسبوع واحد من تاريخ الانتهاء بعدها سيتم إيقاف الخدمات إلى حين التجديد.



المادة العاشرة ( شروط عامة ):ـ

·        جميع أعمال الشبكات الداخلية أو الخارجية والأجهزة تخص الطرف الثاني ولا يتحمل الطرف الأول أي مسؤولية أو حل مشاكل لها إلا في حال توريدها من قبل الطرف الأول ويتم ذلك بعقد منفصل , وخلاف ذلك يتم الاتفاق عليه في فاتورة تركيب الشبكات .

·        يجب أن تكون جميع نظم التشغيل و الحماية من الفيروسات نسخ أصلية ومرخصة من الشركات المنتجة لها.

·        في حال حصول أية حوادث أو كوارث (لا سمح الله )خارجة عن إرادة الطرفين مثل( حوادث القدر أو الحروب أو غيرها ) فإن أي من الطرفين لا يكون مسئولاً .

·        في حال حدوث أي خلاف بين الطرفين (لا سمح الله ) يحل ودياً قدر الإمكان وإذا استعصى حل الخلاف ودياً يتم اللجوء إلى محكم حيادي يرضاه الطرفين وإن استعصى قبول محكم يرضاه الطرفين فإن الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية هي الجهة الوحيدة المخولة من الطرفين لحل الخلافات.

المادة الحادية عشرة ( تعهدات الملكية ):ـ

يقر الطرف الأول بأنه المالك والقائم بأعمال الوكيل الحصري  لنظام ( آكاد ) في المملكة العربية السعودية وأنه لا يوجد عليه أية شكاوى أو قضايا بخصوص ذلك وفي حال ظهور أي مشاكل تثبت خلاف ذلك ليس للطرف الثاني أي مسؤولية بها .

المادة الثانية عشرة ( نسخ العقد ):ـ

حرر هذا العقد على نسختين أصليتين كل نسخة مكونة من سبعة صفحات                                                                    وتم تسليم كل طرف نسخة موقعة ومختومة للعمل بموجبها.

والله الموفق؛؛؛

 

 

الطرف الأول

 

 

الطرف الثاني

الاسـم:

 

 

الاسـم:

التوقيع:

 

 

التوقيع:

التاريخ:

 

 

التاريخ: